GUARDA Y CUSTODIA

GUARDA Y CUSTODIA DOCUMENTAL

En E.O. Datos y Documentos S.A.S. garantizamos la adecuada conservación de los documentos acorde a la normatividad vigente y de las normas técnicas relacionadas, ofreciendo una infraestructura suficiente para el almacenamiento de sus archivos permitiendo contar con más espacio físico en sus oficinas.

BENEFICIOS

  1. Al tercerizar el servicio de custodia, podrá aprovechar de mejor manera el espacio físico de sus instalaciones.
  2. Contamos con una metodología eficaz de guarda y custodia de documentos que garantiza un almacenamiento ordenado.

SEGURIDAD Y EXPERIENCIA

Contamos con un sistema de seguridad compuesto por:

  1. Servicio de vigilancia permanente , 24 horas al día, 365 días al año.
  2. Acceso restringido a personal no autorizado.
  3. Circuito cerrado de televisión.
  4. Sensores de movimiento y sensores de humo.

Sistematizamos

Implementación de nuestro software de gestión documental aplicada a las necesidades del cliente.

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Suministramos

Suministro de insumos para almacenamiento de documentos como carpetas, cajas y ganchos.

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Digitalizamos

Escaneado de documentos originales,
indexación y grabación en el soporte elegido.

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Asesoramos

Diagnóstico de la situación actual
de la empresa, definición del modelo
de gestión

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SEGURIDAD
Nuestras instalaciones, sistemas informáticos y medios de transporte
cumplen las más estrictas medidas de seguridad.

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