REDUCCIÓN DE COSTOS.
Con la implementación de la gestión documental, su organización reducirá en un 50% de los costos relacionados con la administración documental, ahorrando costos asociados al copiado, uso de papel, uso del espacio y promoviendo el cuidado del medio ambiente.

BENEFICIOS GENÉRICOS O TRANSVERSALES

AUMENTO DE LA EFICACIA.
A través de la automatización de la gestión documental se reduce hasta en un 60% el tiempo de búsqueda de documentos, de esta manera se puede usar de forma eficiente el recurso humano, el cual puede realizar otras actividades que agreguen mayor valor a su organización, además de poder usar compartir y enviar información de forma ágil y segura.



AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD.
La gestión documental promueve la estandarización de los procesos, permitiendo la fácil y oportuna consulta de la información para la toma de decisiones y requerimientos de las partes de interés. Con la implementación de nuestras soluciones, podrá tener en sus manos en menos de 24 horas expedientes físicos y en menos de una hora sus expedientes digitales.



Conozca más de nuestro Software

Sistematizamos

Implementación de nuestro software de gestión documental aplicada a las necesidades del cliente.

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Custodiamos

Almacenamiento y custodia especial con las condiciones técnicas requeridas de seguridad.

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Digitalizamos

Escaneado de documentos originales, indexación y grabación en el soporte elegido.

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Suministramos

Suministro de insumos para almacenamiento de documentos como carpetas, cajas y ganchos.

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Organizamos

Clasificación por categoría, Localización rápida y organización efectiva de sus archivos de valor.

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Asesoramos

Diagnóstico de la situación actual de la empresa, definición del modelo de gestión

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SEGURIDAD
Nuestras instalaciones, sistemas informáticos y medios de transporte
cumplen las más estrictas medidas de seguridad.

Noticias

Ley General de Archivos

Enero 11 2017

Ley 594 de 14 de julio de 2000. Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.

Normograma Gestión Documental

Enero 11 2017

El siguiente Normograma se relacionan Leyes, Decretos, Acuerdos, Resoluciones y Circulares que tienen que ver con el tema de Archivo y Gestión Documental.

Política protección de datos E.O. Datos y Documentos S.A.S.

Enero 11 2017

La política de privacidad y de protección de datos personales regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de aquella información que se reciba a través de los diferentes canales de recolección de información.

La Ley de Protección de Datos Personales

Enero 11 2017

Reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.

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